מסופון הוא מכשיר קטן שמתאים לעסקים, חנויות וחברות. הוא מבצע מספר פעולות חשובות: ניהול וספירת מלאי, מעקב אחרי פריטים ומוצרים, קבלת נתונים וזיהוי מוצרים.
מסופון מקבל נתונים ומעביר אותם באמצעות תוכנה ייעודית המקושרת לתוכנת המלאי בארגון.
מסופון מאפשר להגיע למידע בתוכו מכל מקום מבלי להיות תלויים במחשב או במחסן.
מאמר זה יעסוק בדרכים העומדות לרשותם של בעלי עסקים בתחום הלוגיסטיקה ברמת בחירת המסופונים לעסק. עדיין אין לכם מסופון?? מומלץ שתישארו איתנו לקרוא את המאמר.
איזה סוג מסופון תפור בדיוק לעסק שלכם?
בשביל לבחור את המסופון הנכון עבורכם, צריך לבדוק את שאר סוגי המסופונים הקיימים בשוק.
לא כל מסופון מקיים את אותן הפעולות, לכן חשוב להתאים את אופי פעולותיו של המסופון למה שהעסק הכי באמת צריך.
לפי הקנייה חשוב להתאים את המסופון לסוג העבודה שלכם כמו: עבודה במחסן, במכירות מלגזות, תחמום הקמעונות ועוד.
ישנם כמה דגשים שצריך להתייחס אליהם לפני קניית מסופון:
- הגנה על המסכים בעזרת מבדקה – הדבר החשוב ביותר במסופים, שחלקכם תמיד יכול לפול ולהתקלקל, הוא להגן על המסך מפני שברים ושריטות וזאת באמצעות מדבקות ייעודיות (כמו שיש לטלפונים).
- הגנה על כפתורי השליטה – גם כפתורי המסופון רגישים לנפילות ושריטות, לכן חשוב להגן גם עליהם.
הדרך המומלצת ביותר היא באמצעות מדבקת לקסן. זוהי מדבקת שעוטפת את המכשיר, מאפשר מגע עם הכפתורים ומגינה על המסופון מפני חדירת מים.
- תוכנות – מידע רב השייך לעסק נמצא בתוך המסופון. לכן חשוב לדאוג לאבטחת המידע בתוך המכשיר. חלק מהמסופונים מציעים טכנולוגיית טביעת אצבע.
חשוב ציין כי חלק מהמסופונים מגיעים עם סורקי מסמכים, מצלמות, ניהול שיחות דרך WIFI ואפשרות להתקין אותו ברכב.
בקיצור כל האופציות פתוחות עבורכם, אתם רק צריכים להתאים את המסוף לעסק שלכם.
ישנם כמה סוגי מסופונים שונים בשוק המיוצרים ע"י חברות שונות, ובגלל זה כל מסופון שונה ודומה מעט למתחריו.
כל היתרונות שהופכים את המסופון למוצר מבוקש
כמו לכל מוצר אחר, למסופון יש את היתרונות שהופכים אותו ליעיל מאוד עבור עסקים, חברות וארגונים:
- מסופון מקצר את זמני ההמתנה של הלקוחות.
- מסייע לספירת מלאי מהירה, מדויקת ואיכותית יותר.
- מסופון יכול גם לתמחר מוצרים מהיר במיוחד
- המסופון מאפשר קבלת מידע מסוכנים, ספקים ואנשים מכירות.
- מסופון מעניק שירותי איתור מהיר של מוצרים במחסן.
למי מתאים להשתמש במסופון נייד?
מסופון נייד נועד עבור אנשים שמרבית משימותיהם קורות מחוץ לארגון ולא במקום אחד, אלא כמה. לדוגמה:, אנשי מכירות ומנהלי שטח נמצאים רוב היום מחוץ לארגון, והם ישתמשו במסופון נייד בשביל להשיג את המידע.
בעידן הדיגיטלי נהיה ביקוש למסופונים ניידים. על לא מעט מחשבי כף יד מותקן מסופון נייד.
זה מקל על עבודה ופותר אותו מתלות במחשב נייד. למרות זאת, יש לציין כי במקרים של מידע רגיש, המסופון הנייד יהיה מאובטח על גבי מכשירים המשמשים כגיבוי ותמיכה למידע רגיש.
